組合の雑用係です

　春先から秋口にかけて、ずっと草むしり作業に追われる日々にケリを付けようと、昨年の晩秋、庭や畑に可能な限り防草シートを張りまくった。　

←　畑の隅っこに今春、植えたクリの木。先日、こんな穂が出てきた。

　店で売っている防草シートだけじゃなく、遮光シート、さらには、板切れ、ゴムマット、ウレタンマットと、地面に敷けるものは何でも敷いていった。
　お蔭かどうか、今年度は、草むしりの回数は、昨年までに比べ、ぐっと減った。
（庭木の手入れ作業などは、これまで通りだし、畑仕事も従前通りである。）

　やれやれと思ったら、会社というか、組合の仕事を受け持つことになった。
　別に重責を担っているわけではなく、たまたまパソコンを持っていることもあり、頼まれると断れない性分もあって、組合の雑用係を受け持ってしまった。
　会社への提出書面や届書き、組合員（代議員）選挙関係の告示所や報告、他の組合が行う大会への祝辞(手紙）、などなどである。

→　裏庭の片隅に育つ、ミカンの木。今年は豊作の予感。

　昨年の書面の担当者がデータを残しておらず、いろんな関係者や先輩らに聞いたりして、手探りの作業が続く。
　お蔭で、草むしり作業が減って、その分、プライベートな時間が作れる、あるいは翌日の畑や庭仕事を慮って、残業を控えていたのを、規則で許される限り残業できる、と思ったのも、束の間の淡い夢に終わってしまった。

　しかも、近々、組合の定期大会があり、議案書を作らないといけない。
　幸い、昨年度の執行委員長が相当程度、書面を用意してくれた。
　昨年の委員長は、書記係がしない仕事まで引き受けて、せっせとやっていたという。
　
　ただ、幾ら用意してくれたといっても、決算書の類は土台から作らないといけない。
　小生は、ウインドーズのパソコンだが、恐らくはソフトというと、ワードやエクスプレスしか使ったことがない。
　要は、ブログとメールだけ、というわけである。
　が、決算書というと、枠線も要るし、計算も必要ということで、エクセルなるソフトを使わないといけない。

←　南面する細長い花壇。笹（？）が生え放題。ウルシ科（？）の木が育っている。

　恐らく、そんなものを使うのは初めて。いや、使った記憶がない。
　使う必要性に迫られたことがない。あるいは、必要性に迫られそうになると、敬して遠ざかってきたのである。
　しかし、書面作り担当の責任上、決算書のひな型を作るしかない。
　あくまで、作るのはひな型である。

　決算の数字、つまり、会計の類は、書記長がいて、全面的に担ってくれている。

　小生は、日々、手書きの日記をつけていて、手元にある日記には、日々の天気や買い物、読んだ本の題名、その他の記録を付けている。
　高校時代から続けているもので、数十冊の日記帳が残っている（但し、二十歳の時、それ以前の日記は全て焼却してしまった）。
　買い物の記録もあるので、若い頃は、月ごとに集計していたものである。

　ただ、どうやっても、数字が合わなくて、二十歳代早々の頃に、記録だけして（レシート類は全て保存してある）、集計は諦めてしまった。
　いずれにしても、家計簿レベルではなく、組合の収支を記録し、つじつまを合わせないといけないわけで、小生の能を遥かに超えている。
　小生は、文章の類と、決算書のひな型を作ればそれでいいのだ。

→　東南角の庭。夾竹桃やツゲ、南天など、樹木の剪定のため、脚立を立てたが、畑仕事に追われて、置きっ放し。

　そうはいっても、エクセルを使うのは初めてである。
　操作しながら、決算書の枠組みの書き方、枠の広げ方など、手探りでやり方のコツを覚えていく。
　やり始めると凝る性分だし、こんなことを何日も費やして作業したくない。
　ということで、昨夜は、仕事を早めに切り上げて、一時過ぎに帰宅し、軽食を取ったあと、作業開始。
　四時まで掛かって、決算書のひな型を作り上げた。
　ちょっとだけ、肩の荷が下りた。

←　三重カナメが随分と育ってきた。もう少しで窓の枠に届きそう。今年度は間に合わなかったけど、来年の夏には、緑のカーテンになって欲しい。

　といっても、議案書には、付する書面がいろいろある。
　特に、来年度の方針案作りは、難題である。
　今年度の執行委員長は、大まかなことを羅列風に告げるだけで、実際の作業は書記長や小生らに丸投げである。彼は、他の組合大会に出席したり、社長と掛け合ったり、対外的な交渉に忙しい。

　組合の役員になったのも、初めてなのに、来年度の方針案なんて、どう書けばいいか、見当もつかない。
　来年は消費税が上がることが決まってしまった。
　税率のアップ分をタクシーの運賃に反映させるのか、景気が冷え込んで、客が減るのではないか、組合として、どう不景気を乗り切るか、正念場のような気はするが、自分にその打開策があるはずもない。
　困ったものである。